Tujuan 

Latihan ini dilaksanakan untuk meningkatkan kemahiran peserta dalam menggunakan Microsoft Word dan membuat surat rasmi dengan format yang betul.

Aktiviti 

Melalui latihan ini peserta dapat memahirkan diri dalam penggunakan Microsoft Word apabila membuat surat kiriman rasmi.  Selain itu, peserta dapat mengingat kembali format surat rasmi yang diajar di sekolah. Petugas memberi penerangan format surat rasmi kepada peserta dengan menunjukkan contoh surat di carian Google. Kemudian, peserta diminta untuk membuat sendiri surat rasmi dengan menggunakan format yang betul. Setelah itu, petugas membantu peserta dalam membuat penyusunan ayat dan menyemak format surat rasmi. Peserta juga turut diajar cara memasukkan dokumen ke dalam pemacu pena untuk dicetak